Nabór na stanowisko Starszy st. Specjalista ds. kadr w dziale finansowo-kadrowym Filharmonii Sudeckiej im. Józefa Wiłkomirskiego w Wałbrzychu
0.00 zł
Nabór na stanowisko starszy st. specjalista ds. kadr
w Dziale Finansowo – Kadrowym
Miejsce pracy: Wałbrzych / dolnośląskie
Poszukujemy kandydata/ki do pracy na stanowisko starszy st. specjalista ds. kadr w dziale Finansowo – Kadrowym w Filharmonii Sudeckiej im. Józefa Wiłkomirskiego w Wałbrzychu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarzadzanie zasobami ludzkimi
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 3 lata
- Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych
- Umiejętność obsługi oraz znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego (Symfonia)
- Znajomość obsługi programu Płatnik
- Biegła znajomość komputera
- Bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, Word, Excel
- Doskonałe umiejętności pracy administracyjnej – uporządkowanie, organizacja pracy, regularność, dbałość o szczegóły, samodzielność, terminowość, umiejętność łączenia różnych informacji w celu podjęcia odpowiednich działań, zdolności komunikacyjne
- Mile widziana znajomość j. angielskiego.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony (zatrudnienie od 01.08.2024r.)
- praca w kreatywnym zespole
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia.
Dokumenty wymagane dla powyższego stanowiska pracy:
- list motywacyjny
- CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji drogą pocztową do dnia 20.05.2024 r. w zamkniętej kopercie adresowanej do Działu Finansowo – Kadrowego Filharmonii Sudeckiej im. J. Wiłkomirskiego w Wałbrzychu ul. J. Słowackiego 4, 58-300 Wałbrzych – z dopiskiem PRACA, osobiście na wskazany powyżej adres bądź pocztą mailową na adres: rekrutacja@filharmoniasudecka.pl
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 748423287
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Do obowiązków kandydata będzie należało m.in:
- Pełna obsługa procesów kadrowych, związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników
- Ewidencja oraz prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników
- Obsługa systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz programu Płatnik
- Wprowadzanie i aktualizowanie oraz kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym
- Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników, prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji pracowniczych
- Prowadzenie list obecności pracowników, prowadzenie dokumentacji z zakresu medycyny pracy m.in. kontrola terminu badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników
- Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia pracowników
- Prowadzenie i sprawowanie opieki nad PPK
- Współpraca i kontakt z instytucjami państwowymi, podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi np. Urząd Pracy, PIP, Urząd Marszałkowski, ZUS
- Terminowe sporządzanie dokumentacji oraz jej wysyłka m.in. ZUS, PFRON, GUS, PPK
- Terminowe sporządzanie sprawozdań m.in. do GUS-u, Urzędu Marszałkowskiego
- Sporządzanie delegacji oraz ich rozliczanie m.in. poprzez sporządzanie list płac
- Przygotowywanie list płac oraz rozliczanie wynagrodzeń dot. umów cywilno-prawnych (umowy zlecenie, umowy o działo, umowy z prawami autorskimi)
- Organizacja firmy od strony kadrowej poprzez m.in. przygotowanie lub aktualizację regulaminów, za rządzeń wewnętrznych, instrukcji, procedur itp.
- Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. sporządzanie list płac w zakresie wypłaty świadczeń socjalnych) oraz współpraca z Komisją Socjalną
- Współpraca ze specjalistą ds. BHP i ppoż. w celu zapewnienia właściwej opieki zdrowotnej i bezpieczeństwa oraz właściwych warunków pracy.
- Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych
- Współpraca ze związkami zawodowymi
- Współpraca z Inspektorem orkiestry
- Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań statutowych
- Archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów w ramach zajmowanego stanowiska oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Analizowanie na bieżąco przepisów prawnych i stosowanie ich na swoim stanowisku pracy.
Filharmonia Sudecka im. Józefa Wiłkomirskiego w Wałbrzychu
ul. Słowackiego 4
58-300 Wałbrzych
tel.: 0048 74 842 32 87
fax: 74 842 32 89
sekretariat@filharmoniasudecka.pl
www.filharminiasudecka.pl