Szkoła Letnia Filharmonii im. K. Szymanowskiego w Krakowie

REGULAMIN WARSZTATÓW
SZKOŁY LETNIEJ
FILHARMONII IM. K. SZYMANOWSKIEGO W KRAKOWIE

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin Warsztatów Szkoły Letniej Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (zwany dalej Regulaminem) określa organizację Warsztatów Szkoły Letniej Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie zaplanowanych w terminie 18-23 sierpnia 2025 roku, zwanych dalej Warsztatami oraz związane z nimi prawa i obowiązki Uczestnika oraz Filharmonii im. K. Szymanowskiego w Krakowie (zwanej dalej Filharmonią).
2. Warsztaty organizowane są w terminie 18-23 sierpnia 2025 i zakończone są Koncertem Finałowym, którego premiera przewidziana jest na dzień 23 sierpnia 2025 roku. O wszelkich zmianach dotyczących terminarza Warsztatów, Filharmonia będzie informować poprzez swoją stronę internetową oraz Uczestników bezpośrednio drogą mailową.
3. Celem Warsztatów jest:
a) rozwijanie i zastosowanie w praktyce wiedzy i umiejętności nabytych podczas edukacji muzycznej Uczestnika;
b) kształtowanie umiejętności i kompetencji niezbędnych w pracy zawodowej;
c) przygotowanie Uczestnika do pracy w zawodzie;
d) stworzenie warunków do aktywizacji zawodowej Uczestnika.
4. Udział w Warsztatach jest nieodpłatny.
5. W programie Warsztatów odbędą się:
• warsztaty orkiestrowe z dyrygentem prowadzącym (6 pełnowymiarowych prób z orkiestrą),
• 4 dwugodzinne próby sekcyjne – kameralne dla poszczególnych grup instrumentów,
• zajęcia indywidualne (czytanie a vista, praca nad artykulacją, intonacją) – 2 zajęcia dla każdego uczestnika po 60 min,
• 2 wykłady ustalone w trybie roboczym,
• Koncert Finałowy w Sali Koncertowej Filharmonii im. K. Szymanowskiego w Krakowie.
6. O kwalifikacji Uczestnika do Warsztatów decyduje komisja Filharmonii w składzie: Maciej Tworek – dyrygent, Zastępca Dyrektora Filharmonii Beata Płoska – altowiolistka, Dyrektor Artystyczny Alexander Humala.
7. Koncert finałowy oraz warsztaty orkiestrowe poprowadzi Maciej Tworek.
8. Koncert oraz próby mogą być rejestrowane do celów informacyjnych, promocyjnych, archiwizacyjnych.
9. W repertuarze Koncertu Finałowego przewidziano następujące utwory:
Benjamin Britten – Simple Symphony op. 4
Piotr Czajkowski – 5 fragmentów baletu Dziadek do orzechów w aranżacji na grupę dętą i perkusję
Franz Schubert – VIII Symfonia h-moll Niedokończona
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany repertuaru.

§ 2
Zasady udziału w Warsztatach

1. Do udziału w Warsztatach zgłaszać się mogą uczniowie ogólnokształcących szkół muzycznych II stopnia, akademii muzycznych i innych placówek edukacyjnych zapewniających edukację muzyczną w zakresie instrumentalistyki.
2. Warsztaty, które odbędą się w dniach 18-23 sierpnia 2025 przeznaczone są dla osób w przedziale wiekowym pomiędzy 16-24 lat.
3. Kwalifikacja do udziału w Warsztatach odbywa się poprzez przesłanie Ankiety Kwalifikacyjnej (online), zawierającej m.in. dane osobowe i informacje o obecnym poziomie wykształcenia muzycznego Uczestnika wraz z nagraniem, wypełnionej najpóźniej do 31.05.2025 r. Wypełnienie ankiety aplikacyjnej umożliwia wpłynięcie kandydatury Uczestnika do Komisji Warsztatów i rozpatrzenie jego przyjęcia na Warsztaty Szkoła Letnia Filharmonii. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą e-mailową najpóźniej do 16.06.2025 r. Zgłoszenie uczestnika poniżej 18 roku życia dokonuje opiekun prawny.
4. Koordynatorem Warsztatów w Filharmonii jest Aleksandra Leszczyńska – osoba wyznaczona przez Dyrektora Naczelnego.
5. Warsztaty będą się odbywać według harmonogramu ustalanego z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem przez koordynatora Warsztatów. O harmonogramie koordynator będzie informować Uczestników drogą mailową.
6. Uczestnik ma obowiązek odbyć Warsztaty w pełnym wymiarze godzin, określonych harmonogramem prób i zajęć ustalonych przez koordynatora Warsztatów i Dyrygenta prowadzącego Koncert Finałowy. Niewywiązanie się z uczestnictwa w tychże może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w Koncercie Finałowym.
7. Filharmonia planuje przeprowadzenie fotorelacji z Warsztatów dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych dostępnych na stronie internetowej Filharmonii, promocyjnych (strona internetowa, media społecznościowe) i archiwizacji.
8. Uczestnik biorący udział w Warsztatach, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach w wskazanych w ust. 7 powyżej. Zgoda utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w związku z udziałem w Warsztatach jest nieodpłatna i obejmuje także wykorzystanie, utrwalanie, zwielokrotnienie, kopiowanie, rozpowszechnianie, obróbkę, opracowanie i powielanie wizerunku dowolną techniką bądź za pośrednictwem dowolnego medium na potrzeby opublikowania w ww. celach, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a w szczególności zgoda do ww. celów obejmuje także okres po zakończeniu Warsztatów. Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot trzeci nie wymaga uprzedniej zgody na taką czynność i następuje nieodpłatnie.
9. Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, z siedzibą w Krakowie, zgodnie z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej: RODO) informuje, że:
a. Administratorem Państwa danych osobowych jest Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie adres: ul. Zwierzyniecka 1, telefon: +48 12 619 87 21, mail: fk@filharmonia.krakow.pl
b. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie jest możliwy pod adresem e-mail: iod@filharmonia.krakow.pl lub na adres siedziby Administratora.
c. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:
i. Przeprowadzenia rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody poprzez przesłanie swojego zgłoszenia – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
ii. realizacji umowy, której przedmiotem jest udział w Warsztatach na podstawie umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
iii. wypełnienie obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. Z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
iv. Wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji Warsztatów, w myśl art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
v. w odniesieniu do danej osobowej w postaci wizerunku przetwarzanej w realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – tj. w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwizacyjnych na postawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i zgodnie z ust. 8 powyżej.
d. Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
e. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
f. Administrator Danych Osobowych przechowywać będzie dotyczące Państwa dane osobowe przez okres trwania warsztatu. W przypadku zwycięskich projektów dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.
g. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym z przepisu prawa lub podmiotom wspierającym Warsztaty, z którymi zostały zawarte umowy powierzenia.
h. Administrator Danych nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego.
i. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do udziału w warsztatach.

§ 3
Uczestnik Warsztatów ma prawo do:

1. Uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych próbach i zajęciach w ramach harmonogramu Warsztatów.
2. Konsultacji muzycznych z Dyrygentem prowadzącym Warsztaty, 2 zajęć indywidualnych oraz 2 prób sekcyjnych, kameralnych w zakresie studiów orkiestrowych z muzykami Filharmonii Krakowskiej .
3. Korzystania z sal ćwiczeniowych, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby Koordynatorowi Warsztatów, na potrzeby indywidualnej pracy artystycznej w czasie trwania Warsztatów.
4. Dla wszystkich uczestników przewidziano wyżywienie. Dla osób spoza Krakowa również nocleg na czas trwania warsztatów (17-24.08.2025).

§ 4
Do obowiązków Uczestnika Warsztatów należy:

1. Zapoznanie się z Regulaminem Warsztatów.
2. Przestrzeganie zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej obowiązujących w Filharmonii.
3. Przestrzeganie ustalonego przez organizatora Warsztatów porządku i dyscypliny harmonogramu Warsztatów, w szczególności stawianie się na wyznaczone próby i zajęcia przygotowanym zarówno pod względem merytorycznym jak i artystycznym.
4. Zaangażowanie oraz udział w Warsztatach na najwyższym poziomie kultury.

§ 5
Filharmonia ma prawo do:

1. Wykluczenia Uczestnika z udziału w Warsztatach w przypadku stwierdzenia naruszenia regulaminu Warsztatów lub wskazania przez Dyrygenta prowadzącego Warsztaty rażących naruszeń w zachowaniu Uczestnika podczas zajęć warsztatowych.
2. Oceny Uczestnika zgodnie z opinią wydaną przez koordynatora Warsztatów i Dyrygenta prowadzącego.

§ 6
Filharmonia ma obowiązek:

1. Zapoznania Uczestnika Warsztatów z zasadami BHP oraz ochrony przeciwpożarowej.
2. Zapewnić Uczestnikowi Warsztatów pomoc koordynatora Warsztatów.
3. Zapoznać Uczestnika Warsztatów z budynkiem Filharmonii i poinstruować w jaki sposób może on korzystać z sal ćwiczeniowych.
4. Zapewnić materiały nutowe niezbędne do prawidłowego i rzetelnego uczestnictwa w Warsztatach
5. Przestrzegania obowiązujących w Instytucji Standardów Ochrony Małoletnich. SOM znajdują się w wersji elektronicznej na stronie internetowej Filharmonii pod adresem https://filharmoniakrakow.pl/public/edukacja/standardy-ochrony-maloletnich a także są dostępne w wersji papierowej w Dziale Edukacji Muzycznej i sekretariacie Filharmonii.

§ 7
Finalizacja Warsztatów:

1. Za Finał Warsztatów uznaje się Koncert Finałowy 23 sierpnia 2025 roku, który odbędzie się w budynku Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie. Dokładny program i godzina koncertu zostaną ustalone nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem Warsztatów i zostaną ogłoszone na stronie internetowej Filharmonii.
2. Uczestnicy Warsztatów po próbie generalnej przed Koncertem Finałowym otrzymają dyplomy odbycia Warsztatów potwierdzające udział w Letniej Szkole Filharmonii.
3. Udział Uczestników w Finałowym Koncercie, o którym mowa w ust.1, będzie nieodpłatny.